"Sv: Sv: Sv: [EXTERN]: Ordningsvakter
tis 9 juli vid 10:39
Hej och tack för ditt mail,
För kännedom: precis som övriga kommunala verksamheter har vi brandrutiner, samt jobbar kontinuerligt med systematiskt brandskyddsarbete. När det gäller överenskommelsen i uthyrningen som nämns nedan har vi full koll på antalet personer som kommer att vistas på det aktuella mötet, eftersom UFO-Sverige kommer att checka av detta, utifrån den föranmälda listan. Detta kommer att ske utanför Arena305:s lokaler. Då vi dessutom har vår ordinarie verksamhet igång, är även Arenapersonal på plats, så det torde inte bli några problem med antalet personer inne på Arena305, men tack för din omtanke.
Mvh//
Birthe
Birthe Ingves
Sektionschef
Arena 305
Kulturarrangemang&Mötesplatser
Kulturförvaltningen
070 626 83 38
Kulturnämnden hanterar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (2016/679). Läs mer på malmo.se/personuppgifter
Från: John Doe <historielararforeningen@yahoo.com>
Skickat: den 5 juli 2024 19:59
Till: Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se>
Ämne: Re: Sv: Sv: [EXTERN]: Ordningsvakter
Det står hos UFO-Sverige att max 50 personer får plats på grund av brandsäkerheten. Om UFO-Sverige inte återkopplar till oss som föranmält oss med mejl till UFO-Sverige kan hur många som helst dyka upp. Detta är Arena 305:s ansvar med Malmö stad vad gäller brandsäkerheten. Ni på Arena 305 måste ålägga UFO-Sverige att de ska hålla vad de lovar så att inte flera hundra dyker upp anmälda som sedan kanske släpps in med extrastolar eller inte släpps in alls och står bak i lokalen eller trycker på från Arena 305:s lokaler. UFO-Sverige har för vana att ta in extrastolar. Ni på Arena 305 måste kontrollera eftersom folk inte vet om de får plats eller ej. Det är era lokaler. Inväntar ert svar på våra invändningar innan HLF kan tänka sig att vända sig till brandinspektör i Malmö stad.
/HLF
Den fredag 5 juli 2024 kl. 15:59:54 CEST, Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se> skrev:
Hej och tack för ditt mail,
Frågor gällande föreningen och dess verksamhet, vänligen återkoppla till föreningen med dessa. Precis som min medarbetare återkopplade till dig vid tidigare mailkorrespondens, är detta inte ett malmöstad arrangemang , utan vår ingång i detta är att vi hyr ut lokalen till föreningen. De Lokaler som vi hyr ut i huset, när det finns möjlighet och ej inkräktar på vår ordinarie verksamhet är ett konferensrum, samt arenascenen. Priserna är beroende på antalet timmar en hyr, samt om en vill ha iordningställande/möblerat exempelvis av stolar.
Priser som gäller för närvarande är följande:
Arenascenen: 4000:-
Möblerat: 500:-
Mvh//
Birthe
Birthe Ingves
Sektionschef
Arena 305
Kulturarrangemang&Mötesplatser
Kulturförvaltningen
070 626 83 38
Kulturnämnden hanterar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (2016/679). Läs mer på malmo.se/personuppgifter
Från: John Doe <historielararforeningen@yahoo.com>
Skickat: den 4 juli 2024 23:52
Till: Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se>
Ämne: Re: Sv: [EXTERN]: Ordningsvakter
Det stämmer inte med föranmälan. HLF har föranmält sig till mötet som UFO-Sverige skriver är öppet för alla, men det kommer inget svar eller bekräftelse fast vi anmälde oss direkt. Det går alltså inte att anmäla sig till det du och UFO-Sverige påstår även om HlF krävde bekräftelse på vår anmälan. Antingen är det du skriver falskt eller så är det UFO-Sverige skriver om det öppna mötet i Arena 305:s lokaler falskt. Vem av er talar sanning?
Därför undrar HLF vilken lokal de menar som rymmer 50 personer i Arena 305. HLF önskar få ut den offentliga uppgiften vilken lokal de hyrt av er och hur mycket de betalat för lokalen?
/HLF
Den tisdag 2 juli 2024 kl. 14:39:23 CEST, Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se> skrev:
Hej!
UFO-Sveriges möte den 15 september 2024 är en uthyrning till en förening och inte ett Malmö stad arrangemang och därmed kommer inte Malmö stad heller ta in några vakter för detta. Mötet är en föreläsning med föranmälan som föreningen själva administrerar. UFO-Sverige ansvarar själva för hur de hanterar frågan kring vakter och har du frågor kring detta rekommenderar jag att du tar kontakt med dem direkt.
Mvh
Alice Petersen
Utvecklingssamordnare
Hon/henne
Malmö Stad
Kulturförvaltningen
Avdelningen Kulturarrangemang och Mötesplatser
Arena305
Lönngatan 30
214 49 Malmö
Tel: 040-34 25 55
Från: John Doe <historielararforeningen@yahoo.com>
Skickat: den 30 juni 2024 23:53
Till: Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se>
Ämne: [EXTERN]: Ordningsvakter
Historielärarföreningen undrar om det kommer att finnas en eller flera ordningsvakter för att UFO-Sverige håller medlemsmöte på Arena 305 den 15 september 2024?
Orsaken är att Malmö stad hyrde in flera extra ordningsvakter från Avarn Security vid flera tillfällen under hösten 2023 till Malmö stadsarkiv. För att Historielärarföreningen skulle lyssna till föredrag med UFO-Sverige.
Därför undrar Historielärarföreningen nu om Arena 305 också anser att extra ordningsvakter behövs när Historielärarföreningen ska lyssna till UFO-Sveriges föredrag som är öppet för allmänheten 15 september 2024?
Är det i så fall Arena 305 som tar notan för att hyra in extra ordningsvakter med Malmö stads skattemedel?
Eller är det bokaren UFO-Sverige som själva tar beslut om det behövs extra ordningsvakter som UFO-Sverige själva får betala med deras medel?
Sänd Arena 305:s svar till Historielärarföreningens e-postadress:
/HLF
