Sektionschef svarar om UFO-Sveriges lokalbokning i ungdomshus

"Sv: Sv: Sv: [EXTERN]: Ordningsvakter

 

Centrum Arena 305 

Från:arena305@malmo.se

Till:John Doe

tis 9 juli vid 10:39

Hej och tack för ditt mail,

För kännedom: precis som övriga kommunala verksamheter har vi brandrutiner, samt jobbar kontinuerligt med systematiskt brandskyddsarbete.  När det gäller överenskommelsen i uthyrningen som nämns nedan har vi full koll på antalet personer som kommer att vistas på det aktuella mötet, eftersom UFO-Sverige kommer att checka av  detta, utifrån den föranmälda listan. Detta kommer att ske utanför Arena305:s lokaler. Då vi dessutom har vår ordinarie verksamhet igång, är även Arenapersonal på plats, så det torde inte bli några problem med antalet personer inne på Arena305, men tack för din omtanke.

 

Mvh//

Birthe

 

Birthe Ingves

Sektionschef

Arena 305

Kulturarrangemang&Mötesplatser

Kulturförvaltningen

Birthe.ingves@malmo.se

070 626 83 38

Kulturnämnden hanterar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (2016/679). Läs mer på malmo.se/personuppgifter

 

 

Från: John Doe <historielararforeningen@yahoo.com>
Skickat: den 5 juli 2024 19:59
Till: Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se>
Ämne: Re: Sv: Sv: [EXTERN]: Ordningsvakter

 

Det står hos UFO-Sverige att max 50 personer får plats på grund av brandsäkerheten. Om UFO-Sverige inte återkopplar till oss som föranmält oss med mejl till UFO-Sverige kan hur många som helst dyka upp. Detta är Arena 305:s ansvar med Malmö stad vad gäller brandsäkerheten. Ni på Arena 305 måste ålägga UFO-Sverige att de ska hålla vad de lovar så att inte flera hundra dyker upp anmälda som sedan kanske släpps in med extrastolar eller inte släpps in alls och står bak i lokalen eller trycker på från Arena 305:s lokaler. UFO-Sverige har för vana att ta in extrastolar. Ni på Arena 305 måste kontrollera eftersom folk inte vet om de får plats eller ej. Det är era lokaler. Inväntar ert svar på våra invändningar innan HLF kan tänka sig att vända sig till brandinspektör i Malmö stad.

 

/HLF

 

Den fredag 5 juli 2024 kl. 15:59:54 CEST, Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se> skrev:

Hej och tack för ditt mail,

Frågor gällande föreningen och dess verksamhet, vänligen återkoppla till föreningen med dessa. Precis som min medarbetare återkopplade till dig vid tidigare mailkorrespondens, är detta inte ett malmöstad arrangemang , utan vår ingång i detta är att vi hyr ut lokalen till föreningen.  De Lokaler som vi hyr ut i huset, när det finns möjlighet och ej inkräktar på vår ordinarie verksamhet är ett konferensrum, samt arenascenen. Priserna är beroende på antalet timmar en hyr, samt om en vill ha iordningställande/möblerat exempelvis av stolar.

 

Priser som gäller för närvarande är följande:

Arenascenen: 4000:-

Möblerat: 500:-

 

Mvh//

Birthe

 

 

Birthe Ingves

Sektionschef

Arena 305

Kulturarrangemang&Mötesplatser

Kulturförvaltningen

Birthe.ingves@malmo.se

070 626 83 38

Kulturnämnden hanterar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (2016/679). Läs mer på malmo.se/personuppgifter

 

 

Från: John Doe <historielararforeningen@yahoo.com>
Skickat: den 4 juli 2024 23:52
Till: Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se>
Ämne: Re: Sv: [EXTERN]: Ordningsvakter

 

Det stämmer inte med föranmälan. HLF har föranmält sig till mötet som UFO-Sverige skriver är öppet för alla, men det kommer inget svar eller bekräftelse fast vi anmälde oss direkt. Det går alltså inte att anmäla sig till det du och UFO-Sverige påstår även om HlF krävde bekräftelse på vår anmälan. Antingen är det du skriver falskt eller så är det UFO-Sverige skriver om det öppna mötet i Arena 305:s lokaler falskt. Vem av er talar sanning?

 

Därför undrar HLF vilken lokal de menar som rymmer 50 personer i Arena 305. HLF önskar få ut den offentliga uppgiften vilken lokal de hyrt av er och hur mycket de betalat för lokalen?

 

/HLF

 

Den tisdag 2 juli 2024 kl. 14:39:23 CEST, Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se> skrev:

Hej!

 

UFO-Sveriges möte den 15 september 2024 är en uthyrning till en förening och inte ett Malmö stad arrangemang och därmed kommer inte Malmö stad heller ta in några vakter för detta. Mötet är en föreläsning med föranmälan som föreningen själva administrerar. UFO-Sverige ansvarar själva för hur de hanterar frågan kring vakter och har du frågor kring detta rekommenderar jag att du tar kontakt med dem direkt.

 

Mvh

 

Alice Petersen

Utvecklingssamordnare

Hon/henne

 

Malmö Stad

Kulturförvaltningen

Avdelningen Kulturarrangemang och Mötesplatser

Arena305

Lönngatan 30

214 49 Malmö

Tel: 040-34 25 55

alice.petersen@malmo.se

www.malmo.se

 

Från: John Doe <historielararforeningen@yahoo.com>
Skickat: den 30 juni 2024 23:53
Till: Centrum Arena 305 <arena305@malmo.se>
Ämne: [EXTERN]: Ordningsvakter

 

 

Historielärarföreningen undrar om det kommer att finnas en eller flera ordningsvakter för att UFO-Sverige håller medlemsmöte på Arena 305 den 15 september 2024?

 

Orsaken är att Malmö stad hyrde in flera extra ordningsvakter från Avarn Security vid flera tillfällen under hösten 2023 till Malmö stadsarkiv. För att Historielärarföreningen skulle lyssna till föredrag med UFO-Sverige.

 

Därför undrar Historielärarföreningen nu om Arena 305 också anser att extra ordningsvakter behövs när Historielärarföreningen ska lyssna till UFO-Sveriges föredrag som är öppet för allmänheten 15 september 2024?

 

Är det i så fall Arena 305 som tar notan för att hyra in extra ordningsvakter med Malmö stads skattemedel?

 

Eller är det bokaren UFO-Sverige som själva tar beslut om det behövs extra ordningsvakter som UFO-Sverige själva får betala med deras medel?

 

Sänd Arena 305:s svar till Historielärarföreningens e-postadress:

 

historielararforeningen@yahoo.com

 

 

/HLF

UFO-Sveriges ordförande anklagade politiker för gnidenhet om gymnasieskola

"Kan inte påstå att jag är särskilt imponerad av Borås kommun och deras sätt att hantera ideella föreningar. Som de flesta av er vet så kommer UFO-Sverige att hålla sin riksstämma och utställning i Borås den 7 maj. Platsen var tänkt att bli Bäckängsgymnasiet, en trevlig skola med gott om plats både i aulan och för en utställning. Jag pratade med skolans ansvariga för uthyrningen för första gången den 21 mars och förvånades redan då över hur dyrt det var att hyra lokalerna för de åtta timmar som vi behövde dem. Omkring 7.000 kronor.

Så dyrt har UFO-Sverige aldrig hyrt in sig för en riksstämma tidigare. Inte ens i städer som Stockholm, Göteborg och Malmö.

När jag så fick kontraktet i fredags och läste igenom det ordentligt i dag (även det finstilta) upptäcker jag att det finns en passus som säger att om hyresgästen (vi) tar inträde då fördubblas hyran! Alltså från 7.000 kronor till 14.000 kronor. Jag måste säga att jag blev heligt förbannad. Kanske kunde någon ha upplyst mig om detta för två veckor sedan.

Så jag ringde damen på uthyrningen igen för att kolla om jag fattat rätt och i så fall om det gick att göra något åt det. Vi skulle ju inte dra in särskilt många sekiner på stämman. Särskilt inte som vi kommit överens med Borås Tidning om att de skulle bjuda oss på en annons om vi bjöd deras läsare på gratis inträde. Men visst hade jag fattat rätt och hon var ju bara en tjänsteman så inte gick det att ändra på dessa, så vitt jag förstod, urgamla regler spikade av gnidna politiker.

Där stod jag och UFO-Sverige inför ett problem. Om vi pröjsade 7.000 och bjöd in alla gratis så kom vi ju undan rätt okej, även om det var rekorddyrt. Men då fanns det ju knappast längre någon vits för tidningen att erbjuda sina läsare just gratis inträde eftersom alla ändå gick in gratis. Och varför skulle vi då få en gratisannons? Det fanns ju inte längre något att erbjuda läsarna.

Om vi däremot tog inträde så fick vi behålla gratisannonsen, det var jag på det klara med, men då skulle vi få betala 14.000 kronor, en väl saftig summa som vi absolut inte skulle få tillbaka genom att dra in pengar på inträdet.

Jag bad damen att få återkomma och ringde till Borås Tidning. Föga överraskande var de inte nöjda med att alla skulle få gå in gratis. Inte heller mitt förslag om att alla läsare istället skulle få en bok föll i god jord. Kontakten på tidningen började plötsligt yra om att han måste visa upp boken för några andra på tidningen och då fattade jag att den lösningen var stendöd. Fast jag packade en bok i ett kuvert, skev ett brev och stoppade det hela i min påse för att posta på väg till jobbet."

Citat ovan från UFO-Sveriges dåvarande ordförande Clas Svahn 11 april 2011:

https://csblogg.ufo.se/csblogg3/?p=12902

"Det är alltid ett lite nervpirrande vågspel när UFO-Sverige arrangerar årsmöte och UFO-expo varje år. Kommer tekniken att fungera? Når vi ut i media? Hur många åhörare dyker upp? Den här gången höll vi, eller rättare sagt Clas Svahn, på att få hjärtat i halsgropen. Clas hade bokat Bäckängsgymnasiets aula. I sista stund upptäckte han en liten passus i kontraktet som sa att hyran blir dubbelt så hög om arrangören tar inträde. Eftersom vi samtidigt gått ut i Borås tidning och lovat gratis inträde för prenumeranter så hamnade vi i en omöjlig sits. Nu lyckades Clas istället boka Folkets hus i Borås, vilket visade sig vara en lyckträff."

Citat ovan ur UFO-Aktuellt nummer 2 år 2011:

https://sites.google.com/site/ufologist52/75-besoekte-boraasstaemman