UFO-Aktuellts redaktör förklarar varför UFO-Sveriges ordförandeskap inte fungerar

UFO-Aktuellts redaktör Håkan Ekstrand har idag sänt ett besynnerligt mejl till Historielärarföreningen. Ekstrand sitter i UFO-Sveriges styrelse. Han försöker i mejlet förklara varför ordförandeskapet med Anders Berglund i UFO-Sverige inte fungerar som ordförandeskap brukar.

Tidigare påstod Ekstrand både att det fanns beslut på det och senare att det inte fanns skriftligt beslut på det. Idag dyker en skriftlig förklaring upp som är hämtad varifrån? Är det Ekstrands egen tolkning? Eller kommer mejlets förklarande del från något dokument? Är mejlet en upprättad handling eller löst tyckande? Håller övriga i UFO-Sveriges styrelse med om det Ekstrand mejlar? Håller medlemmarna med? Hur vet vi det om det inte finns något formellt skriftligt beslut i frågan? Vet medlemmarna om detta? Hur har de fått ta del av eller inte fått ta del av informationen i så fall? Finns det något demokratiskt fattat beslut muntligt i saken? Varför är det inte nedtecknat? Valdes ny ordförande idag på riksstämman för att Berglund inte har tid att vara ordförande fullt ut? Eller varför var inte ordförandeposten uppe för röstning?

Historielärarföreningen har tagit emot flera oroliga mejl från personer som är engagerade i UFO-Sverige, och de ställer sig mycket frågande till hur styrelsen med ordförandeskapet styrs. Helt enkelt finner de inte det demokratiskt.

Ekstrand skriver i dagens mejl att det är viktigt att ordförande har tid att leda styrelsens arbete. I tidigare mejl har Ekstrand skrivit att ordförande Berglund inte har tid för att han är upptagen med en lång utbildning. Med förhinder menade Ekstrand i tidigare mejl om ordföranden blir tillfälligt sjuk. Idag skriver Ekstrand hur vice ordförande trätt in med föredrag och media. Detta har skett i flera år nu och är inte tillfälligt.

Det går inte att granska Ekstrands mejl och demokratin i UFO-Sverige om han inte svarar på ovanstående frågor.


"Lite föreningskunskap

Håkan Ekstrand <ekstrand147@gmail.com>

Lör 2020-05-30 10:14

Till:

•  Du

Från historielärarförenings (läs Thomas Nordholms) blogg

lördag 30 maj 2020

"Styrelsebeslut saknas på att ordföranden i UFO-Sverige slipper många uppgifter

UFO-Aktuellts redaktör Håkan Ekstrand som sitter i UFO-Sveriges styrelse kommer med nytt avslöjande i nytt mejl. UFO-Sveriges styrelse har helt utan något formellt beslut lyft bort många uppgifter från sin ordförande Anders Berglund. Trots att samtliga som ingår i styrelsen ska vara drivande. I stället har vice ordföranden fått en central roll. Något det alltså helt saknas demokratiskt beslut på. UFO-Sveriges medlemmar kan alltså inte ta del av något styrelsebeslut där det står vilka av många uppgifter som ordförande Anders Berglund inte utför, eller hur länge detta pågått och ska fortgå..."

Ordförandens roll är att leda styrelsen, vara sammankallande till möten och hon eller han har enligt praxis huvudansvaret för styrelsens arbete. Traditionellt sett är ordförande den som är ledare för styrelsen och styrelsens arbete. Det är viktigt att den person som blir vald till ordförande har ett stort engagemang i föreningen och tid till att leda styrelsens arbete.

Ofta är ordförande firmatecknare. Det är vanligt att ordförande delar detta ansvar med kassören. Att teckna föreningens firma innebär att man har rätt att skriva underavtal och andra kontrakt i föreningens namn.

Representera

En vanlig uppgift som ordförande har, är att vara ansvarig för är att representera föreningen. Det kan vara i olika sammanhang, t.ex. i media, i samband med ett arrangemang eller i ett samarbete med andra organisationer. Ordförande blir ofta föreningens ansikte utåt till allmänheten och samarbetspartners. Därför bör ordförande vara väl bevandrad med föreningens ändamål, arbetssätt och verksamhet. I UFO-Sveriges fall delas detta upp mellan olika styrelseledamöter när det gäller kontakter med media och t.ex. föredrag, svara på frågor och funderingar från allmänheten, sköta om sociala media och kontakter med olika leverantörer till föreningen (till exempel tidskrifter).

Sammankalla och leda

Ordförande har oftast rollen att sammankalla och leda styrelsens möten. Att sammankalla till ett möte innebär att man har ansvar för att alla deltagare får ta del av en kallelse, dagordning och de handlingar som berör de frågor som ska diskuteras. Alla ledamöter ska känna till när styrelsen ska träffas och var någonstans mötet äger rum. Det är viktigt att ordförande informerar samtliga om det blir några förändringar. Om det händer någonting oväntat som berör föreningen eller dess verksamhet bör ordförande vara uppmärksam på detta och kalla till ett extrainsatt styrelsemöte.

Ordförande brukar även leda styrelsens möten. Ordförande ska se till att dagordningen följs och att alla ledamöter får komma till tals i olika frågor. Det är ordförande som fördelar ordet mellan de olika ledamöterna. Detta är en central uppgift och kan ibland vara svårt, eftersom en grupp ofta består av både personer som har lätt att hävda sig och personer som kanske behöver ökat stöd för att ta plats. Tänk på att alla i styrelsen har blivit valda av årsmötet för att medlemmarna upplever att de har någonting att tillföra. Det är därför viktigt att ordförande ger alla ledamöter möjlighet att ta plats och tillföra mötet med sina synpunkter. Ordförande ska också tydliggöra diskussioner och de beslut som fattas på mötet. Om det finns frågor kring ärenden som ska diskuteras är det oftast ordförandes roll att tydliggöra och informera om detta.

Förvalta och förbereda

Att de beslut som årsmötet och styrelsen fattar blir genomförda, är ett ansvar som oftast vilar på ordföranden. Självklart är det inte ordföranden ensam som ska genomföra besluten, men han eller hon ska se till att någon inom styrelsen, en ideell ledare eller anställd verkställer besluten. Att delegera uppgifter innebär att styrelsen väljer att ge en eller några ledamöter ansvar för en viss uppgift och ta löpande beslut i frågor som berör den aktuella frågan. Tänk på att styrelsen har ett kollektivt ansvar för föreningens arbete. När styrelsen delegerar ansvar till en person innebär det att den ledamoten tar beslut för styrelsens räkning. Dessa beslut får sedan hela styrelsen stå till svars för.

Vice ordförande

Vice ordförande tar över ordförandeposten när ordförande har fått förhinder och inte kan närvara. Det är viktigt att vice ordförande därför har kunskap om vad ordförandes roll och uppgifter är i föreningen. I de flesta styrelser så händer det inte så ofta att vice ordförande får vikariera för ordförande. Därför är det lämpligt att vice ordförande har ett eget ansvarsområde med egna arbetsuppgifter. I UFO-Sveriges fall till exempel media och föreläsningar."